Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπεύθυνος Υποστήριξης Έργου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπεύθυνο Υποστήριξης Έργου για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να βοηθήσει στην ομαλή υλοποίηση και διαχείριση διαφόρων έργων. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, επικοινωνία και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα. Ο Υπεύθυνος Υποστήριξης Έργου θα συνεργάζεται στενά με τους διαχειριστές έργων, τα μέλη της ομάδας και τους εξωτερικούς συνεργάτες για να διασφαλίσει ότι όλα τα στάδια του έργου προχωρούν σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα και τον προϋπολογισμό. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση της προόδου, την προετοιμασία αναφορών και την επίλυση προβλημάτων που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης. Ο ιδανικός υποψήφιος διαθέτει ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα εργασίας υπό πίεση. Εάν είστε πρόθυμοι να συμβάλετε στην επιτυχία των έργων μας και να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας σε ένα δυναμικό περιβάλλον, σας προσκαλούμε να υποβάλετε αίτηση.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποστήριξη στη διαχείριση και παρακολούθηση έργων.
- Συλλογή και οργάνωση δεδομένων έργου.
- Προετοιμασία και διανομή αναφορών προόδου.
- Επικοινωνία με μέλη της ομάδας και ενδιαφερόμενους.
- Διαχείριση προθεσμιών και χρονοδιαγραμμάτων.
- Υποστήριξη στην επίλυση προβλημάτων και προκλήσεων.
- Οργάνωση συναντήσεων και προετοιμασία υλικού.
- Διαχείριση αρχείων και τεκμηρίωσης έργου.
- Παρακολούθηση προϋπολογισμού και εξόδων.
- Συμμόρφωση με τις πολιτικές και διαδικασίες του οργανισμού.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο σε σχετικό τομέα ή ισοδύναμη εμπειρία.
- Εμπειρία σε υποστήριξη έργων ή διοικητική υποστήριξη.
- Άριστες οργανωτικές και διαχειριστικές δεξιότητες.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Καλή γνώση λογισμικού γραφείου (MS Office, Excel, PowerPoint).
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα συνεργασίας σε ομάδα.
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια.
- Αυτονομία και πρωτοβουλία στην εργασία.
- Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση ή υποστήριξη έργων;
- Πώς οργανώνετε τις προτεραιότητες σας όταν έχετε πολλές εργασίες;
- Περιγράψτε μια φορά που αντιμετωπίσατε πρόβλημα σε ένα έργο και πώς το λύσατε.
- Ποια εργαλεία ή λογισμικά χρησιμοποιείτε για την παρακολούθηση έργων;
- Πώς διαχειρίζεστε την επικοινωνία με διαφορετικά μέλη της ομάδας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην προετοιμασία αναφορών προόδου;
- Πώς διασφαλίζετε την τήρηση των προθεσμιών;
- Έχετε εμπειρία στην οργάνωση συναντήσεων και εκδηλώσεων;
- Πώς αντιμετωπίζετε την πίεση και το άγχος στην εργασία;
- Ποια είναι τα δυνατά σας σημεία που σας καθιστούν κατάλληλο για αυτή τη θέση;
